和别人不同之处，那就是一遍读一边在笔记本上记，把那些好的范文，都剪下来来，分门别类地贴在各个剪报本上，而且把下面基层报来的总结加以整理归档，方便自己参考和使用。
张永丽常说，“再好的记性也不如烂笔头。普通人的记忆力是有限的，不可能把所有的事情都记在脑子里。我脑子笨，就用这种笨办法提高自己吧。”
通过这样日积月累学习和努力，张永丽看问题的眼光高了，看问题和分析问题全面了，撰写材料总能站在全县工作的层面来思考，这样她撰写的材料，质量高了，文字简洁了，观点精炼了，因此被领导删改的地方少了。
曹主任看到张永丽的表现，“小张啊，最近你文字表达能力进步很快嘛，希望你再接再厉，继续进步。”张永丽听到曹主任的表扬，心里很高兴，但嘴上却说，“谢谢主任的鼓励，我会继续努力的。”
张永丽跟领导下乡，做调查研究，注意倾听，认真记录领导与基层干部的谈话。
在领导结束谈话之后，她又抓住空隙，与基层干部进一步交流与沟通，就领导的谈话问题，请基层干部举出实例和相关数据，以便以后写材料时能用上。
张永丽这种工作方式，果然实践取得了效果，写出来的材料是有骨有肉，受到基层干部的好评。
有一年春天，张永丽根据上级急报的调研提纲，和办公室另一同志一道，深入到平定等五个乡镇就发展乡镇企业的问题，进行调究，然后撰写了安阳县发展乡镇企业的几点思考的调研报告，因为调研报告写的有理有据，具有一定的参考价值，上报上级部门，很快以参阅文件转发各县参考。同时这份调研报告被地区报纸和省报所刊登，在当地引起一定的反响，因为这篇调研报告为做好乡镇企业的发展提供了有益的思路。
张永丽和同志们也感到很高兴，因为自己的劳动没有白费，给基层干部提供帮助，也算是尽了一个文字工作者的责任。
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