山河社成立后顾远华和哥哥他们开始紧锣密鼓的建设和确立社团组织架构，以及选举重要部门的负责人。在此期间，顾远华按照现代大学学生会的组织结构提供的社团架构得到了书院山长和夫子们的认可。最终王祁阳担任山河社第一任社长，孟嘉瑜担任书院社团运作管理指导夫子，宁言州、顾远铮则担任副社长。
柏长庚在竞选中突出重围成为组织部的部长，苏庆舒任外联部部长，徐之翰任监察部部长，宁言昊这个扑克脸由于出色的武技打遍书院成功担任体育部部长，顾远华也捞了个宣传部部长。
山河社成立后1个月左右所有社员及相关负责人员逐步熟悉了自己的工作职责，王祁阳开始主持山河社成立后第一个活动，为柏诚书院制定统一的院服，于是社长向社员们发起了活动方案的征召申请。
由于为学子制定统一的制服的建议是自己提出的，顾远华便将自己对于这件事的整体实施和落地方案提交给了社长。至于社里最终是否采用自己的方案，她倒是不甚在意。
王祁阳及宁言州、顾远铮对于社员提交的书院院服制定方案进行商讨后，最后挑出了顾远华的方案。顾远华的方案主要是与制衣的商户合作，商户位置不局限于县里也可在临县挑选，采用竞标的方式向各家商户发起招标邀请。
书院为参与竞标的商户提供多种商品宣传展示的平台，例如：饭堂、书院广场等公共区域提供展示位，同时书院将为此举办服装展示会。商户在参与竞标的院服外，还可选择性提供其他类型服装在书院进行展示，每套展示的其他类型服装书院将收取一定展示费用。服装展示会当天，书院将会邀请城内大户、乡绅等有名望的人士参与评选活动。评委们最终选定的院服，该商户将成为书院指定的院服供应商。
这个方案对于书院来说：第一有利于降低院服的花费投入；第二可以借此机会打开书院与商户的合作模式，第三可以为书院赚取一笔收入，第四可以让学子等到难得的实践机会。所以他们召集社团各部门负责人员，按照这个方案的具体实施步骤，共同商议每个部门应当负责的工作内容。
作为主要负责社团宣传的宣传部部长，顾远华理所当然地担任了此次活动宣传的总负责人。下午放课后，召集宣传部的所有成员聚在一起商讨宣传文案、服装展会现场设计、商品
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